Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir, die MayTax Steuerberatungs GmbH, verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, des österreichischen Datenschutzgesetzes sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Website www.maytax.at verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
MayTax Steuerberatungs GmbH
Margaretengürtel 14/27
1050 Wien
Österreich
E-Mail: office@maytax.at
Telefon: [bitte ergänzen]
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um unsere Website bereitzustellen, Anfragen zu bearbeiten, Termine zu ermöglichen, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen oder unsere berechtigten Interessen wahrzunehmen.
Je nach Nutzung unserer Website können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
IP-Adresse
Browser- und Geräteinformationen
Zeitpunkt des Zugriffs
freiwillig angegebene Inhalte aus Formularen
Daten im Zusammenhang mit Terminbuchungen
Daten im Zusammenhang mit Newsletter-Anmeldungen
Daten im Zusammenhang mit der Nutzung eingebundener Dienste
3. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dies betrifft insbesondere:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und, sofern sich daraus ein Vertragsverhältnis ergibt, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage beruht.
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder ein Vertragsverhältnis zustande kommt.
4. Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen, Neuigkeiten und relevante Inhalte von MayTax per E-Mail zuzusenden.
Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst danach wird Ihre E-Mail-Adresse in den Newsletter-Verteiler aufgenommen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu können Sie den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail verwenden oder uns direkt kontaktieren.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung.
Abmeldung / Widerruf:
Der Widerruf ist jederzeit möglich, z. B. über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an: office@maytax.at
5. Online-Tools, z. B. Brutto-Netto-Rechner
Auf unserer Website können Online-Tools, wie etwa ein Brutto-Netto-Rechner oder vergleichbare Rechner, bereitgestellt werden.
Soweit bei der Nutzung dieser Tools keine personenbezogenen Daten gespeichert oder mit Ihrer Person verknüpft werden, erfolgt die Nutzung anonym. Eingaben werden in diesem Fall nicht dauerhaft gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Sollten bei der Nutzung eines Online-Tools personenbezogene Daten verarbeitet werden, etwa durch Verknüpfung mit Ihrer IP-Adresse oder durch Übermittlung von eingegebenen Daten an uns oder an einen externen Anbieter, informieren wir darüber gesondert in dieser Datenschutzerklärung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bereitstellung eines funktionalen Online-Angebots beruht.
6. Cookies und Cookie-Einstellungen
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen Cookies, die für den Betrieb der Website notwendig sind, und einwilligungspflichtigen Cookies bzw. externen Diensten, etwa für Analysezwecke oder funktionale Inhalte.
Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website verwendet.
Analyse-Cookies und funktionale externe Dienste werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch erforderliche Cookies
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungspflichtige Cookies und Dienste
§ 165 TKG 2021
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Cookie-Einstellungen ändern
Dieser Link/Button muss das Cookie-Banner bzw. die Cookie-Einstellungen erneut öffnen.
Im Cookie-Banner müssen alle tatsächlich gesetzten Cookies und Dienste mit Anbieter, Zweck und Speicherdauer aufgelistet werden.
7. Google Analytics
Diese Website verwendet, sofern Sie eingewilligt haben, Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen können an Server von Google übertragen und dort verarbeitet werden. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung von Daten an Google LLC in den USA kommen.
Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich gekürzt, bevor eine Übermittlung in die USA erfolgt.
Google Analytics setzt insbesondere folgende Cookies:
_ga
Zweck: Unterscheidung einzelner Nutzerinnen und Nutzer
Speicherdauer: 2 Jahre
ga<container-id>
Zweck: Speicherung des Sitzungsstatus
Speicherdauer: 2 Jahre
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
§ 165 TKG 2021
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Laut offizieller Google-Dokumentation dienen _ga und _ga_<container-id> der Nutzerunterscheidung bzw. Speicherung des Sitzungsstatus und haben standardmäßig eine Speicherdauer von 2 Jahren.
8. Google Maps
Diese Website kann Google Maps verwenden, um Karten und Standortinformationen darzustellen.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Beim Laden von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Browser, an Google übermittelt werden. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung von Daten an Google LLC in den USA kommen.
Google Maps wird nur geladen, wenn Sie in den Cookie-Einstellungen Ihre Einwilligung dazu erteilt haben.
Zweck der Verarbeitung:
Anzeige interaktiver Karten und Standortinformationen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
§ 165 TKG 2021
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
9. Google reCAPTCHA
Diese Website kann Google reCAPTCHA verwenden, um Formulare vor Spam, Missbrauch und automatisierten Zugriffen zu schützen.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
reCAPTCHA analysiert, ob Eingaben auf der Website durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgen. Dabei können personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Verweildauer, Mausbewegungen oder andere Nutzungsdaten an Google übermittelt werden. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung von Daten an Google LLC in den USA kommen.
Zweck der Verarbeitung:
Schutz der Website und der Formulare vor Spam, Missbrauch und automatisierten Zugriffen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern reCAPTCHA technisch erforderlich zum Schutz der Website eingesetzt wird.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern reCAPTCHA erst nach Einwilligung geladen wird.
§ 165 TKG 2021, soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen, sofern reCAPTCHA einwilligungsbasiert eingebunden wird.
Google weist in seiner reCAPTCHA-Dokumentation darauf hin, dass reCAPTCHA ein notwendiges Cookie setzt und dass alternativ die Domain www.recaptcha.net verwendet werden kann, um andere mögliche Google-Cookies zu vermeiden.
10. Google Fonts
Diese Website kann Schriftarten von Google Fonts verwenden.
Empfohlene Umsetzung:
Google Fonts sollen lokal auf dem eigenen Server eingebunden werden. In diesem Fall wird beim Aufruf der Website keine Verbindung zu Google hergestellt und es erfolgt keine Datenübermittlung an Google.
Wenn Google Fonts lokal eingebunden sind, gilt:
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir lokal eingebundene Google Fonts. Dabei wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Es werden durch Google Fonts keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.
11. Webhosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website darzustellen und den sicheren Betrieb zu gewährleisten.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
technische Geräteinformationen
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit, zur Abwehr von Angriffen und zur Gewährleistung der Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen oder gesetzlichen Gründen erforderlich ist.
12. Terminbuchung über Calendly
Zur Online-Terminbuchung können wir auf unserer Website den Dienst Calendly einsetzen.
Anbieter ist:
Calendly LLC
271 17th Street NW
Atlanta, GA 30363
USA
Calendly ist ein Cloud-Dienst, der die Terminplanung erleichtert, indem verfügbare Termine angezeigt und Buchungen online durchgeführt werden können.
Wenn Sie über Calendly einen Termin buchen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
gewünschter Termin
Inhalt Ihrer Terminanfrage
IP-Adresse
Browser- und Geräteinformationen
Datum und Uhrzeit der Buchung
gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Vereinfachung der Terminvereinbarung, zur Bearbeitung Ihrer Terminanfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Terminbuchung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer effizienten und nutzerfreundlichen Terminverwaltung.
Calendly verarbeitet Daten auch in den USA. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Calendly finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly. Calendly beschreibt in seiner Privacy Notice unter anderem, dass je nach Nutzung personenbezogene Daten, Cookies und Tracking-Technologien verarbeitet werden können.
13. Social Media
Wir verfügen über Onlinepräsenzen auf verschiedenen sozialen Netzwerken und Plattformen, insbesondere auf:
Facebook
Instagram
LinkedIn
YouTube
Im Rahmen unserer Social-Media-Auftritte verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn Sie mit unseren Profilen interagieren, uns Nachrichten senden, Beiträge kommentieren, Inhalte liken, teilen oder unseren Profilen folgen.
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung
Kommunikation mit Mandantinnen, Mandanten und Interessierten
Bereitstellung von Informationen zu steuerlichen Themen, Veranstaltungen und Neuigkeiten
Analyse von Reichweite und Interaktion
Optimierung unseres Online-Auftritts
Marketing und Kommunikation
Rekrutierung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Marketing.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben.
Bitte beachten Sie, dass die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten auch eigenständig verarbeiten. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.
Die Plattformbetreiber können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeiten. Dadurch können sich Risiken im Hinblick auf den Schutz Ihrer Daten ergeben.
Anbieter:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Plaza
Dublin 2
Irland
LinkedIn und wir können im Zusammenhang mit unserer LinkedIn-Seite gemeinsame Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO sein. Dies betrifft insbesondere Interaktionen mit unserem Profil, z. B. Likes, Kommentare, Nachrichten oder das Folgen unserer Seite.
Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.
YouTube
Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Wenn Sie unsere YouTube-Seite besuchen oder mit unseren Videos interagieren, können personenbezogene Daten durch YouTube bzw. Google verarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere das Ansehen, Liken, Kommentieren oder Teilen von Videos sowie das Abonnieren unseres Kanals.
Google und wir können im Zusammenhang mit unserer YouTube-Präsenz gemeinsame Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO sein.
Informationen zur Datenverarbeitung durch Google bzw. YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Facebook und Instagram
Anbieter:
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland
Wir betreiben Unternehmensseiten auf Facebook und Instagram. Im Rahmen dieser Seiten stellt Meta sogenannte Insights-Funktionen bereit, mit denen statistische Informationen über die Nutzung unserer Seiten ausgewertet werden können.
Dabei kann Meta personenbezogene Daten verarbeiten, z. B.:
Interaktionen mit unseren Beiträgen
Gefällt-mir-Angaben
Kommentare
geteilte Inhalte
Nachrichten
Profilinformationen
Reichweiten- und Nutzungsdaten
technische Informationen
Cookie-Informationen
Die von Meta bereitgestellten Statistiken erhalten wir grundsätzlich in anonymisierter Form. Wir haben keinen vollständigen Zugriff auf die zugrunde liegenden personenbezogenen Daten und keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Meta.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Insights können Meta und wir gemeinsame Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO sein.
Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in den Datenschutzinformationen von Facebook und Instagram.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus Anfragen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, können längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Newsletter-Daten werden gespeichert, solange Ihre Einwilligung besteht. Nach Widerruf Ihrer Einwilligung werden Sie aus dem aktiven Newsletter-Verteiler entfernt.
Technische Daten und Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit erforderlich ist.
15. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Veränderung und Zerstörung zu schützen.
Dazu gehören insbesondere:
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung der Website
sichere Übertragung von Formularinhalten
Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten
regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Systeme
technische Schutzmaßnahmen gegen unbefugte Zugriffe
datenschutzfreundliche Voreinstellungen
Beschränkung der Verarbeitung auf das erforderliche Ausmaß
Löschung oder Anonymisierung personenbezogener Daten nach Zweckerreichung
sorgfältige Auswahl eingesetzter Dienstleister
Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen, soweit erforderlich
16. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
In Österreich ist dies:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Website: www.dsb.gv.at
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Website, eingesetzter Dienste oder gesetzlicher Vorgaben.